УСТАНОВЛЕНИЕ КОНТАКТА
1. ПОДГОТОВКА К РАЗГОВОРУ
- Настрой и голос: перед ответом на звонок настройтесь на позитивный лад.
- Внешний вид: даже если собеседник вас не видит, правильная осанка и улыбка влияют на тембр голоса.
- Рабочее место: уберите все отвлекающие факторы, подготовьте необходимые материалы.
2. ПРИВЕТСТВИЕ И ПЕРВЫЕ ФРАЗЫ
- Стандартное начало: «Добрый день! Спасибо, что выбрали нас».
- Представление: назовите компанию и свое имя.
- Запрос имени гостя: «Как я могу к вам обращаться?».
3. ТЕХНИКИ УСТАНОВЛЕНИЯ КОНТАКТА
- Активное слушание:
- Используйте подтверждающие междометия («да», «угу»).
- Повторяйте ключевые слова гостя.
- Задавайте уточняющие вопросы.
- Эмоциональная вовлеченность:
- Говорите с улыбкой в голосе.
- Поддерживайте живой тон беседы.
- Проявляйте искренний интерес.
4. РАБОТА С ГОЛОСОМ И ИНТОНАЦИЕЙ
- Темп речи: не торопитесь, но и не растягивайте слова.
- Громкость: говорите достаточно громко, но не кричите.
- Дикция: четко проговаривайте каждое слово.
- Интонация: используйте разнообразные интонационные акценты.
5. ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ
- Комплименты:
- Отмечайте хороший вкус гостя.
- Признавайте его экспертность (если уместно).
- Подчеркивайте правильность выбора.
6. РАБОТА С ВОЗРАЖЕНИЯМИ
- Принятие позиции гостя: покажите, что понимаете его сомнения.
- Уточняющие вопросы: помогите гостю самому найти решение.
- Предложение альтернатив: предложите варианты, учитывающие пожелания.
7. ЗАВЕРШЕНИЕ РАЗГОВОРА
- Подведение итогов: кратко повторите основные моменты заказа.
- Подтверждение деталей: адрес, время, способ оплаты.
- Прощание: теплые слова и приглашение вернуться.
8. ВАЖНЫЕ ПРАВИЛА ОБЩЕНИЯ
- Уважение времени: не затягивайте разговор без необходимости.
- Внимание к деталям: фиксируйте все пожелания гостя.
- Профессиональная этика:
- Не перебивайте гостя
- Не отвлекайтесь на посторонние дела
- Не ведите параллельных разговоров
9. ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ И ИХ ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ
- Избегайте:
- Монотонной речи
- Слова-паразиты
- Излишней торопливости
- Формальных фраз без эмоций