ШАГ 1. ВХОД В СЕРВИС

• 1. В поисковой системе (например, Яндекс) введите «F.Doc» — сайт отобразится в результатах поиска на первой позиции.
• 2. В правом верхнем углу страницы нажмите «Вход для бизнеса».
• 3. Введите предоставленные логин и пароль для доступа в личный кабинет.

ШАГ 2. ЗАГРУЗКА ДОГОВОРА

• 1. После входа в личный кабинет выберите опцию «Загрузить файл» (или перетащите файл в указанную область).
• 2. Загрузите нужный договор (например, договор на продажу или договор купли-продажи с задатком).

ШАГ 3. НАСТРОЙКА ПОДПИСАНТОВ

• 1. По умолчанию в договоре указан подписант от организации (например, ИП «Шадрин»). Его не нужно менять.
• 2. Добавьте внешних подписантов (клиентов):
  • в поле «Внешний подписант» введите ФИО участника сделки (например, «Шадрин Александр Васильевич»);
  • укажите номер телефона подписанта (например, 89800423593);
  • нажмите «Добавить».
• 3. При необходимости добавьте дополнительных подписантов:
  • повторяйте шаги выше для каждого участника (например, если в сделке участвуют 6 собственников из разных городов);
  • введите ФИО и номер телефона для каждого подписанта;
  • нажимайте «Добавить» после ввода данных каждого участника.
• Важно: количество подписантов не ограничено — можно добавить столько, сколько требуется для сделки.

ШАГ 4. ОТПРАВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ СОГЛАСИЯ

• 1. Нажмите «Продолжить» для перехода к следующему этапу.
• 2. Если требуется получить согласие клиента на подписание документов электронным способом:
  • нажмите «Получить согласие»;
  • система отправит SMS с уведомлением: «Подпишите согласие на подписание документов электронным способом с цифровой подписью»;
  • перейдите по ссылке из SMS;
  • нажмите «Перейти к документам»;
  • подпишите согласие одним нажатием кнопки.

ШАГ 5. ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА

• 1. Подтвердите и отправьте договор:
  • нажмите «Подтвердить, отправить»;
  • система автоматически отправит SMS всем подписантам со ссылкой на договор.
• 2. Каждый подписант получает SMS со ссылкой:
  • переходит по ссылке;
  • нажимает «Перейти к документам»;
  • просматривает договор;
  • нажимает кнопку «Подписать».
• 3. После подписания всеми сторонами:
  • в интерфейсе сервиса отображаются статусы подписания (зелёные галочки или аналогичные индикаторы);
  • договор считается заключённым.

ШАГ 6. СКАЧИВАНИЕ И ОТПРАВКА ПОДПИСАННОГО ДОГОВОРА

• 1. Вернитесь на главную страницу сервиса (закройте текущие окна крестиком).
• 2. Найдите подписанный договор в списке документов.
• 3. Нажмите кнопку «Загрузить» (в правом верхнем углу).
• 4. Файл скачается в формате PDF с цифровой подписью на каждой странице.
• 5. Отправьте документ сторонам сделки:
  • по электронной почте;
  • через мессенджеры;
  • любым удобным способом.

ОСОБЕННОСТИ ПОДПИСАНИЯ РАЗНЫХ ТИПОВ ДОГОВОРОВ

Вариант 1. Договор оказания услуг с клиентом (организация + клиент)

• подписант от организации уже указан по умолчанию (например, ИП «Шадрин»);
• добавьте клиента как внешнего подписанта (ФИО и телефон);
• следуйте шагам 4–6 выше.

Вариант 2. Предварительный договор купли-продажи с задатком между физлицами

• 1. Загрузите договор (например, тот же файл, но представьте, что это договор купли-продажи с задатком).
• 2. Удалите подписанта от организации (ИП «Шадрин» или аналогичный).
• 3. Добавьте всех внешних подписантов (участников сделки):
  • ФИО и телефон для каждого;
  • неограниченное количество подписантов (2, 3, 4, 6 и т. д.).
• 4. Нажмите «Продолжить».
• 5. Участники подписывают договор между собой по описанному алгоритму (получают SMS, переходят по ссылке, нажимают «Подписать»).
• 6. Скачайте итоговый PDF-файл и отправьте сторонам.

КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ F.DОС

• Юридическая сила: цифровая подпись имеет юридическую силу, равнозначную собственноручной.
• Безопасность: данные передаются по защищённым каналам, каждая подпись верифицируется.
• Прозрачность: все этапы подписания отслеживаются в интерфейсе.
• Удобство:
  • не требуется личная встреча — подписание занимает несколько минут;
  • доступ к документу есть у всех сторон в любое время;
  • можно подписывать договоры с участниками из разных городов.
• Гибкость: подходит для любых типов договоров (оказания услуг, купли-продажи, задатка и т. д.) и любого количества подписантов.

ВАЖНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ

• Перед загрузкой убедитесь, что договор полностью заполнен и проверен юристами.
• Все участники должны иметь доступ к SMS на указанные номера телефонов.
• Сохраняйте оригинальный файл из F.Doc как доказательство подписания.
• При возникновении технических проблем обращайтесь в поддержку F.Doc.

ШАГ 1. Вход в сервис

• 1. Зайдите на сайт F.Doc.
• 2. Нажмите «Вход для бизнеса» в правом верхнем углу страницы.
• 3. Введите логин и пароль — войдите в личный кабинет.

ШАГ 2. Поиск нужного документа

• 1. Перейдите в раздел «Документы» → «Мои документы».
• 2. При необходимости воспользуйтесь фильтрами:
  • поиск по названию (например, «акт выполненных работ», «договор на продажу», «предварительный договор с задатком»);
  • просмотр документов по всем сотрудникам (если у вас корпоративный аккаунт);
  • сортировка по дате (чтобы быстро найти последний подписанный документ).
• 3. Выберите нужный документ из списка (например, акт выполненных работ или договор на продажу).
• 4. Нажмите «Продолжить», чтобы открыть документ.

ШАГ 3. Скачивание файла

• 1. В открывшемся окне с документом найдите кнопку «Скачать» или «Загрузить» — она расположена в правом верхнем углу экрана.
• 2. Нажмите на кнопку.
• 3. При появлении запроса «Разрешить» подтвердите действие.
• 4. Файл начнёт скачиваться на ваше устройство в формате PDF с цифровой подписью на каждой странице.

ШАГ 4. Работа с загруженным файлом

• После скачивания вы можете:
• Сохранить файл на устройстве (компьютер, ноутбук, смартфон) для архивации.
• Распечатать документ при необходимости.
• Отправить файл сторонам сделки:
  • по электронной почте (вложением);
  • через мессенджеры;
  • любым другим удобным способом.

ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Пример 1. Отправка договора клиенту

• 1. Найдите подписанный договор на продажу в разделе «Мои документы».
• 2. Нажмите «Загрузить».
• 3. Дождитесь завершения загрузки PDF файла с цифровой подписью.
• 4. Откройте почтовый клиент или мессенджер.
• 5. Отправьте файл клиенту как вложение.

Пример 2. Работа с задатком между покупателем и продавцом

• 1. После подписания предварительного договора купли-продажи с задатком обеими сторонами найдите документ в списке «Мои документы».
• 2. Скачайте файл через кнопку «Загрузить».
• 3. Отправьте PDF файл:
  • покупателю;
  • продавцу;
  • другим заинтересованным сторонам (например, юристам или агентам).

Пример 3. Сохранение акта выполненных работ

• 1. Откройте акт выполненных работ в личном кабинете.
• 2. Убедитесь, что документ подписан и содержит цифровую подпись.
• 3. Нажмите «Скачать», сохраните файл в специальной папке на устройстве (например, «Архив сделок» или «Подписанные документы»).
• 4. При необходимости распечатайте копию для бумажного архива.

ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ/h2>

• Формат файла: всегда PDF с цифровой подписью — это гарантирует юридическую силу документа.
• Проверка подписи: перед отправкой убедитесь, что цифровая подпись видна на каждой странице документа.
• Безопасность: не передавайте логин и пароль от аккаунта F.Doc третьим лицам. Для отправки используйте защищённые каналы связи.
• Архив: сохраняйте копии всех подписанных документов в надёжном месте (локально и/или в облаке).
• Сроки хранения: соблюдайте сроки хранения документов, установленные законодательством и внутренними правилами компании.
• Актуальность: если нужно внести правки в уже подписанный документ, аннулируйте его через сервис (см. инструкцию по аннулированию) и создайте новый.

КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА СКАЧИВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ из F.DОС

• Юридическая сила: PDF с цифровой подписью имеет полную юридическую силу.
• Удобство: быстрый доступ к документам в любое время.
• Гибкость: возможность отправить файл любым способом (почта, мессенджеры, облачные хранилища).
• Надёжность: электронная копия не потеряется, в отличие от бумажной.
• Прозрачность: все стороны получают идентичные версии документа с одинаковыми подписями.

Шаг 1. Вход в сервис F.Doc

• 1. Найдите в Яндексе «F.Doc».
• 2. Нажмите «Войти» → «Вход для бизнеса».
• 3. Введите логин и пароль — войдите в аккаунт.

Шаг 2. Подготовка договора

• Убедитесь, что предварительный договор уже заполнен: в нём указаны:
• данные покупателя;
• данные продавца;
• условия сделки (включая задаток);
• прочие существенные условия.

Шаг 3. Загрузка договора в сервис

• 1. Нажмите «Загрузить файл».
• 2. Выберите заполненный предварительный договор (например, «Предварительный договор весенние 9»).

Шаг 4. Настройка подписантов

• 1. Удалите лишних подписантов (если они есть):
  • найдите нужного подписанта (например, IP Shadrin);
  • нажмите «Удалить».
• 2. Добавьте участников сделки:
  • нажмите «Добавить участников сделки»;
  • внесите данные продавца:
    • ФИО (например, Shadrin);
    • номер телефона (например, 8912…);
    • нажмите «Добавить»;
  • добавьте покупателя:
    • нажмите «Добавить»;
    • укажите ФИО (например, Шадрина Александра Викторовна);
    • введите номер телефона;
    • нажмите «Добавить».
• Важно: в сделке может участвовать сколько угодно лиц — добавляйте их по мере необходимости.

Шаг 5. Отправка договора на подписание

• 1. После добавления всех подписантов нажмите «Продолжить» → «Отправить».
• 2. Сервис автоматически отправит SMS сообщения всем участникам сделки с уникальной ссылкой для подписания.

Шаг 6. Процесс подписания договора сторонами

• Для каждой стороны алгоритм одинаков:
• 1. Получите SMS с ссылкой.
• 2. Перейдите по ссылке.
• 3. Нажмите «Перейти к документам».
• 4. Ознакомьтесь с договором.
• 5. Нажмите «Подписать договор».
• После подписания:
• у подписавшего появляется подтверждение;
• система фиксирует факт подписания.

Шаг 7. Проверка статуса подписания

• 1. Отслеживайте статус в интерфейсе сервиса:
  • после подписания каждой стороной появляются зелёные галочки напротив имени подписанта;
  • они означают, что согласие получено и договор подписан.
• 2. Убедитесь, что все стороны завершили подписание.

Шаг 8. Сохранение и отправка подписанного договора

• 1. В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Загрузить».
• 2. Файл скачается в формате PDF с цифровой подписью на каждой странице.
• 3. Отправьте итоговый документ всем сторонам сделки:
  • по электронной почте;
  • в мессенджерах;
  • любым удобным способом.

КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ F.DОС

• Юридическая сила: цифровая подпись имеет юридическую силу, равнозначную собственноручной.
• Безопасность: данные передаются по защищённым каналам, а каждая подпись верифицируется.
• Прозрачность: все этапы подписания отслеживаются в интерфейсе.
• Экономия времени: не нужно встречаться лично — подписание занимает несколько минут.
• Удобство: доступ к документу есть у всех сторон в любое время.

ВАЖНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ

• Перед загрузкой убедитесь, что договор полностью заполнен и проверен юристами.
• Все участники должны иметь доступ к SMS на указанные номера телефонов.
• Сохраняйте оригинальный файл из F.Doc как доказательство подписания.
• При возникновении технических проблем обращайтесь в поддержку F.Doc.

Шаг 1. Вход в сервис

• 1. Зайдите на сайт F.Doc.
• 2. Войдите в свой аккаунт (используйте логин и пароль).

Шаг 2. Поиск нужного документа

• 1. На главной странице перейдите в раздел «Мои документы».
• 2. Найдите договор, который требуется аннулировать.
• 3. Нажмите «Продолжить» для работы с документом.

Шаг 3. Запуск процедуры аннулирования

• 1. В интерфейсе документа найдите опцию «Аннулировать подписанные документы» (обычно представлена в виде кнопки или пункта меню).
• 2. Нажмите на неё.

Шаг 4. Указание причины аннулирования

• 1. В появившемся окне введите причину аннулирования. Примеры возможных причин:
  • ошибка в данных;
  • необходимость внести правки;
  • изменение условий сделки;
  • добровольное решение сторон;
  • иные обстоятельства.
• 2. В нашем примере указана причина «ошибка» — вы можете выбрать любую другую, соответствующую ситуации.

Шаг 5. Подтверждение аннулирования

• 1. После указания причины система предложит перейти к подписанию уведомления об аннулировании.
• 2. Нажмите «Перейти к подписанию».

Шаг 6. Уведомление сторон и подписание аннулирования

• 1. Сервис автоматически отправит SMS сообщения всем участникам сделки с:
  • уведомлением об аннулировании;
  • уникальной ссылкой для подтверждения.
• 2. Каждая сторона получает SMS и:
  • переходит по ссылке;
  • нажимает «Подписать» (подтверждает аннулирование).
• 3. После подписания уведомления всеми сторонами договор считается аннулированным.

Шаг 7. Проверка статуса аннулирования

• 1. Вернитесь в раздел «Мои документы».
• 2. Проверьте статус документа — он должен отображать статус «Аннулирован».
• 3. При необходимости можно просмотреть историю операций по документу.

ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ

• Согласие всех сторон. Для аннулирования требуется подтверждение всех подписантов через SMS подписание. Без этого процесс не завершится.
• Уведомление. Все участники сделки получают SMS с информацией о начале процедуры аннулирования и ссылкой для подтверждения.
• Юридическая сила. Аннулирование через сервис имеет юридическую силу — документ перестаёт действовать с момента подтверждения всеми сторонами.
• Необратимость. После завершения процедуры аннулирования восстановить старый документ нельзя — нужно создавать и подписывать новый.
• Архив. Аннулированный документ остаётся в системе в разделе «Мои документы» с пометкой о статусе — это позволяет при необходимости подтвердить факт аннулирования.
• Осторожность. Перед запуском процедуры убедитесь, что все стороны согласны с аннулированием. Случайное нажатие кнопки может запустить ненужный процесс.
• Сохранение истории. Система сохраняет историю всех действий (создание, подписание, аннулирование), что обеспечивает прозрачность и возможность аудита.

ЧТО ДЕЛАТЬ ПОСЛЕ АННУЛИРОВАНИЯ

• 1. Создайте новый документ с исправленными данными или обновлёнными условиями.
• 2. Загрузите его в F.Doc и повторите процесс подписания с участниками сделки.
• 3. Сохраните копию аннулированного документа и подтверждения аннулирования на случай спорных ситуаций.