ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРИЕМКИ ТОВАРА СО СКЛАДА (РЦ)

1. Уведомление о прибытии машины:

• По приезду машины с товаром сразу отписываем в группу «Грузчики» о прибытии машины с указанием адреса торговой точки.

2. Документы от грузчиков:

• Грузчики привозят с собой 2 типа документов:
  • Накладные на товар
  • Маршрутный лист

3. Заполнение Маршрутного листа:

• Первый лист:
  • Время прибытия машины с товаром на торговую точку
  • Время убытия машины
  • Количество забираемых пустых кег (в столбцах по видам кег – Объем и Вид фитинга - указываем количество вывозимых с точки кег, если кеги данного типа отсутствуют – ставим прочерк. Например, 50л ф.А -2шт, 30л ф.А - -, 30л. Балтика -1шт)
• Второй лист:
  • По пунктам отмечаем выполненную грузчиками работу, если определенная работа выполнена плохо или грузчики отказываются ее выполнять: Обязательно пишем соответствующее замечание в графе.

4. Подготовка кегератора:

• Перед выгрузкой товара грузчики обязаны произвести упорядочивание кег в кегераторе, освободив его от пустой тары и разместив по соответствующим местам полные кеги, имеющиеся на торговой точке до отгрузки, соблюдая ротацию.
• Пустые кеги должны до момента погрузки размещаться компактно для дальнейшей фотофиксации.

5. Проверка товара:

• Грузчики предоставляют принимающему бармену бумажные накладные на весь привезенный товар.
• Заносимый грузчиками товар проверяется барменом по каждой позиции на соответствие наименования, количества, качества, целостности товара и сроков годности.
• Каждая занесенная позиция отмечается удобным для принимающего бармена способом в бумажной накладной.
• При выявлении расхождений в количестве товара, указанном в накладной и фактически привезенного, обязательно делается исправление в бумажной накладной.
• Исправления в обязательном порядке подтверждаются подписями принимающего бармена и грузчика, осуществляющего отгрузку. Без двойной подписи корректировки не примут.

6. Отгрузка возвращаемого товара:

• При отгрузке товара, который отправляется на склад (РЦ) - пустые металлические кеги, баллоны, товар ненадлежащего качества, производится по бумажной накладной.
• Для кег и баллонов одна накладная, для товара другая.

7. Фотоотчет накладной:

• Фото накладной обязательно отправляем в группу «Накладные торговой точки», т.к. бумажная накладная после подписания отправляется на Склад с грузчиками.

8. Документирование отгрузки пустых кег:

• По завершении отгрузки, принимающий бармен делает фото пустых кег, которые отдает грузчикам для перемещения их на склад.
• Составляется бумажная накладная в двух экземплярах, где указывается: в графе «Кому» - РЦ, «От кого» - адрес торговой точки, соответствующее количество и вид кег, отданных на склад.
• Подписи бармена и грузчика обязательны.
• Фото отданных кег и накладной отправляем в группу «Грузчики»

9. Проведение электронных накладных в программе:

• После приемки товара обязательно производим проведение электронных накладных в программе (в качестве обучающего материала предлагается видеозапись).
• Последовательность: Клавиши F11 → F5 → F5 последовательно, на экране касанием или стрелками выбираем соответствующую накладную, «Enter», вкладка на верхней части экрана «Заполнить пустые», касанием или стрелками выбираем позиции, которые нужно откорректировать в случае расхождений, «Enter», верное количество фактически отгруженного товара, вкладка «Провести и закрыть», кнопка на экране «Принять».
• Фото экрана со статусом накладной «Проведена» отправляем в группу «Накладные торговой точки».

10. Формирование электронной накладной на перемещение кег:

• Обязательно формируем электронную накладную на перемещение кег и товара, соответствующую бумажной накладной на пустые кеги отданные грузчикам (в качестве обучающего материала предлагается видеозапись).
• Последовательность: На верхней части экрана нажимаем «Создать», далее «Перемещение», выбираем «Кому» из выпадающего списка «РЦ», «Enter». Нажимаем на значок + на зеленом фоне, «Добавить товар», в графе поиска в выпавшей таблице набираем название соответствующей кеги, «Enter», вводим количество, «Enter», на верхней части экрана нажимаем «Провести и закрыть».
• Фото экрана со статусом накладной «Проведена» отправляем в группу «Накладные торговой точки».

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРИЕМКИ ТОВАРА ОТ СТОРОННИХ ПОСТАВЩИКОВ

Кто такие сторонние поставщики:

• К сторонним поставщикам относятся все поставщики, которые привозят товар отдельно от машины со Склада (РЦ).
• Это поставщики рыбной продукции (ИП Кожевникова А С), семечек (ИП Любимов), жевательной резинки (Вектор 18), электронных сигарет (ИП Тумасов ИП Мухаметкулов).

1. Проверка товара:

• Всю продукцию от сторонних поставщиков проверяем по количеству или весу, также делая отметки в бумажной накладной.
• Обязательно проверяем товар на качество, сроки и целостность упаковки.

2. Оформление расхождений:

• При выявлении расхождений в количестве товара, указанном в накладной и фактически привезенного, обязательно делаются исправления в бумажной накладной в обеих экземплярах.
• Исправления в обязательном порядке подтверждаются подписями принимающего бармена и лица, осуществляющего отгрузку.

3. Фотоотчет и хранение документов:

• Фото накладной обязательно отправляем в группу «Накладные торговой точки».
• Один экземпляр остается на торговой точке, второй отдаем лицу, отгрузившему товар.
• Накладные аккуратно укладываем в файл и убираем в отведенное для Документов место.

4. Проведение электронных накладных:

• После приемки товара обязательно производим проведение электронных накладных в программе.
• Последовательность: Клавиши F11 → F5 → F4 последовательно, на экране касанием или стрелками выбираем соответствующую накладную, «Enter», на каждую позицию через «Enter» вводим верное количество фактически отгруженного товара, вкладка «Провести и закрыть», кнопка на экране «Принять».
• Фото экрана со статусом накладной «Проведена» отправляем в группу «Накладные торговой точки».